Bankafschriften naar Excel zetten uit een stapel PDF-bestanden? Met BankBook zet je chaotische bankafschriften (PDF) stap voor stap om naar een helder Excel-overzicht en bankbestanden (MT940 / CAMT.053). Zo wordt een stapel pdf’s weer een bruikbaar dossier.
BankBook is speciaal voor bewindvoerders, schuldhulp, budgetbeheer, accountants en fiscalisten die werken met onvolledige administraties en historische bankjaren waar alleen nog pdf-afschriften van beschikbaar zijn. Daardoor kun je ook oudere jaren netjes reconstrueren.
Bovendien wordt BankBook al gebruikt door schuldhulporganisaties, bewindvoerders en accountants die in één keer grip willen op meerdere jaren bankhistorie. Hierdoor besparen zij veel tijd op handmatig overtikken.
Bankafschriften downloaden doe je eerst via internetbankieren van je eigen bank, bijvoorbeeld ABN AMRO internetbankieren . Vervolgens helpt BankBook je om deze pdf-afschriften om te zetten naar Excel of bankbestanden die je daarna kunt gebruiken in je eigen boekhoudpakket.
Oude bankafschriften als PDF, direct uit het archief van internetbankieren.
Daarna leest BankBook de pdf-afschriften automatisch uit.
Tot slot krijg je bestanden die je direct kunt gebruiken:
BankBook is geen boekhoudprogramma en dus ook geen vervanger van je huidige software. In plaats daarvan is het een converter voor bankafschriften naar Excel: je levert pdf-afschriften aan en krijgt bestanden terug die je eenvoudig kunt gebruiken in je boekhoudpakket of in Excel.
Werk je vooral met ABN AMRO-rekeningafschriften of juist met meerdere banken? Vanuit deze hubpagina klik je eenvoudig door naar de juiste landingspagina. Beide opties gebruiken BankBook om bankafschriften naar Excel en/of MT940/CAMT te verwerken in gestructureerde dossiers. Zo begin je altijd op de juiste plek.
Deze optie is ideaal voor dossiers met vooral ABN AMRO-rekeningafschriften. Vooral bij 3–5 jaar achterstand in de administratie heb je snel een duidelijk Excel-overzicht én bankbestanden nodig.
Daarnaast is er een variant voor bewindvoerders, schuldhulp en budgetbeheer die met meerdere banken te maken hebben. BankBook zet bankafschriften naar Excel voor ABN AMRO, ING, Rabobank, SNS, Bunq, Knab, Triodos en andere banken.
Samengevat:
BankBook is een hulpmiddel voor oude bankafschriften die je bank alleen nog als PDF aanbiedt. Denk daarom aan rekeningafschriften van meerdere jaren terug, die in het archief van internetbankieren staan als losse pdf-bestanden.
BankBook leest die pdf’s uit en zet ze om naar MT940, CAMT.053 of Excel/CSV. Daardoor krijg je formaten die je wél kunt gebruiken in je boekhouding, rapportages, schulddossiers of schuldhulptrajecten.
Zo houd je altijd zelf de regie: BankBook levert bestanden, jij bepaalt hoe je ze boekt, analyseert en rapporteert.
Voor nieuwe en recente transacties (meestal tot ongeveer 12–18 maanden terug) heb je BankBook meestal niet nodig. In dat geval is de standaard oplossing voldoende.
Je kunt dan namelijk gewoon:
Heb je bijvoorbeeld afschriften van 5 maanden geleden, dan is de standaard route dus prima:
Bank ↔ boekhoudpakket (via koppeling of download).
Daar hoeft BankBook in principe niet tussen te zitten.
Het echte probleem begint pas bij de historische jaren.
Bij veel banken (zoals ABN AMRO, maar ook andere) geldt het volgende:
Boekhoudpakketten, budgettools en schuldhulpsoftware kunnen:
En precies dát gat vult BankBook. Daardoor kun je toch volledig werken.
BankBook = de brug tussen oude pdf-afschriften en je boekhouding.
PDF-bankafschrift → BankBook → MT940 / CAMT.053 / Excel → boekhoudpakket / Excel.
Een concreet voorbeeld maakt het nog duidelijker:
BankBook is in de eerste plaats ontwikkeld voor zakelijke bankrekeningen en dossiers waarin een volledige reconstructie nodig is. Juist daar levert het meeste tijdwinst op.
Bij privépersonen heb je voor de belastingaangifte vaak minder detail nodig: loon, banktegoeden en woning zijn meestal al bekend bij de Belastingdienst en aftrekposten spelen relatief beperkt. Toch is BankBook ook in privésituaties waardevol wanneer er sprake is van:
In die situaties helpt BankBook om snel alle privé-uitgaven in Excel te krijgen. Zo kun je samen analyseren waar het geld naartoe gaat en welke posten eventueel kunnen worden teruggebracht of aangepast.
BankBook zorgt er eerst voor dat alle transacties volledig kloppen: datum, bedrag, af/ bij, omschrijving en tegenpartij staan netjes in Excel of in een bankbestand (MT940/CAMT). Dat is de basis die iedere boekhouder, bewindvoerder of schuldhulpverlener nodig heeft.
Daarna kunnen er rubrieken of categorieën aan worden gekoppeld, bijvoorbeeld:
Afhankelijk van de wens gebeurt dat op twee manieren:
BankBook levert dus de schone, volledige transacties. Vervolgens sluiten de rubrieken aan op de werkwijze van de organisatie die ermee werkt.
Nee, BankBook is juist bewust pakket-onafhankelijk gebouwd. In grote lijnen werken alle bekende pakketten hetzelfde:
Of je nu werkt met Jortt, Exact, Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, Twinfield, Visma, Yuki of een ander pakket: het principe blijft hetzelfde.
Zolang het pakket bankbestanden (MT940 / CAMT / CSV) kan inlezen, kan het ook werken met de bestanden die uit BankBook komen. Daardoor hoef je zelf niets aan je software te veranderen.
Werk je (nog) zonder boekhoudpakket? Dan kun je de output van BankBook gewoon als Excel/CSV gebruiken voor onder andere:
Niet voor: afschriften van een paar maanden geleden – die haal je gewoon via een bankkoppeling of download binnen.
Wél voor: oudere bankjaren waarvan je alleen nog pdf-afschriften hebt – die maakt BankBook weer leesbaar
en importeerbaar (in Excel of als bankbestand). Kortom: BankBook vult precies het gat dat de bank en het boekhoudpakket laten vallen.
BankBook is gemaakt voor professionals die werken met onvolledige administraties en bankafschriften zonder boekhouding. Daardoor is het vooral interessant wanneer je snel orde wilt scheppen in een complex dossier.
Zo vormt deze hubpagina het logische startpunt voor al je bankafschriften naar Excel-dossiers, ongeacht of het gaat om één bank of meerdere banken tegelijk.